Προμήθεια γραφικής ύλης και αναλώσιμων ειδών για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Ν. Κυκλάδων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου

ΑΔΑ: 6ΝΔ97ΛΞ-ΓΗΗ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ

ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤ.ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΚΥΚΛΑΔΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

Αρ. Διακήρυξης : 4886/2023

Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου – Περιφερειακή Ενότητα Κυκλάδων προκηρύσσει την Εφαρμογή Δυναμικού Συστήματος Αγορών (ΔΣΑ) του άρθρου 33 του Ν.4412/2016 για την : ‘’ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ Ν. ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ’’ όπως αναλυτικά περιγράφεται στη Διακήρυξη.

Αντικείμενο Σύμβασης είναι η προμήθεια (αγορά) ειδών γραφικής ύλης και μελανιών / τόνερ (μη ανακυκλωμένων), για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών των Π.Ε. Κυκλάδων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, καθώς και των Δ/νσεων Α’/θμιας και Β’/θμιας Εκπαίδευσης του νομού Κυκλάδων και των ΚΕΔΑΣΥ Σύρου και Νάξου, για τα έτη 2023-2025.

Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής.

Ταξινόμηση κατά σχετικό κωδικό CPV : 30192110-5 : Μελάνια, 30197643-5 : Φωτοαντιγραφικό χαρτί,

30192700-8 : Γραφική ύλη.

Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε :

α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

Η ισχύς του ΔΣΑ θα αρχίσει από την ημερομηνία της παρούσας ανακοίνωσης και θα διαρκέσει για περίοδο έως την 31/12/2025.

Η εφαρμογή του ΔΣΑ θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης «www.promitheus,gov.gr., με καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής την 11/08/2023 και ώρα 23:59’:59’’,.

Προκήρυξη της σύμβασης στάλθηκε στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 27/06/2023.

Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα της υπ’ αριθμ, 64233/2021 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ 2453/Τβ/9-6-2021).

Για να συμπεριληφθεί στο ΔΣΑ ένας οικονομικός φορέας, απαιτείται αφενός να πληροί τα κριτήρια επιλογής και αφετέρου να καταθέσει αίτηση συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Διακήρυξη.

Κάθε οικονομικός φορέας που ενδιαφέρεται να ενταχθεί στο ΔΣΑ, μπορεί να υποβάλει αίτηση συμμετοχής ως ακολούθως:

1. στο πλαίσιο της παρούσας Διακήρυξης και

2. καθ’ όλη την διάρκεια του ΔΣΑ.

Τα δικαιολογητικά που αφορούν την υποβολή αιτήσεων συμμετοχής θα προσκομίζονται στην υπηρεσία και σε έντυπη μορφή, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των εγγράφων που έχουν υπογραφεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή.

Ο χρόνος ισχύος των αιτήσεων συμμετοχής είναι ως την καταληκτική ημερομηνία ισχύος του ΔΣΑ.

Αίτηση συμμετοχής που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Μετά την έναρξη της εφαρμογής του ΔΣΑ και κατά τη χρονική περίοδο ισχύος του, κάθε φορά που προκύπτει ανάγκη ανάθεσης μίας ή περισσότερων συμβάσεων, η ΠΕ Κυκλάδων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου θα δημοσιεύει πρόσκληση υποβολής προσφορών για τη σύναψη αυτών, με προθεσμία υποβολής οικονομικών προσφορών εντός 10 ημερών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, σε όσους οικονομικούς φορείς έχουν γίνει αποδεκτοί στο ΔΣΑ.

Η πρόσκληση υποβολής προσφορών αποστέλλεται σε όλους τους οικονομικούς φορείς οι οποίοι, κατά την ημερομηνία αποστολής της, έχουν ήδη γίνει δεκτοί στο ΔΣΑ.

Το αντικείμενο της εκάστοτε πρόσκλησης υποβολής προσφορών δύναται να υποδιαιρείται σε τμήματα ειδών και οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν οικονομική προσφορά για ένα ή περισσότερα τμήματα ειδών. Η προσφερόμενη τιμή σε περίπτωση υπογραφής σύμβασης, θα ισχύει για όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης.

Ανάδοχος/οι θα αναδειχτεί/ουν εκείνος/οι που θα προσφέρει/ουν την χαμηλότερη τιμή συνολικά ανά Τμήμα, όπως θα ορίζεται στην εκάστοτε πρόσκληση υποβολής προσφορών.

Είναι δυνατή η ανάθεση δύο ή περισσότερων Τμημάτων στον ίδιο προσφέροντα εφόσον αυτό προκύψει από την διαδικασία.

Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης καταχωρήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ, στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr στις 30-06-2023.

Η Διακήρυξη θα αναρτηθεί στο ΕΣΗΔΗΣ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων) στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr και στην επίσημη ιστοσελίδαwww.pnai.gov.gr της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (διαδρομή : ‘’ΝΕΑ–ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ’’). Πληροφορίες τηλ.: 22813–61519/501.

Περίληψη της Διακήρυξης αναρτήθηκε στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο  http://et.diavgeia.gov.gr όπως προβλέπεται στην περίπτωση 16 της παρ. 4, του άρθρου 2 του Ν.3861/2010).

Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Διαδικτυακής πύλης (www.promitheus.gov.gr).

Έντυπα στοιχεία των προσφορών θα υποβάλλονται στην Διεύθυνση: Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, Διεύθυνση Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών - Πλατεία Τσιροπινά, Ερμούπολη Σύρου, Κυκλάδες, Τ.Κ. 84100.

Οι υποβαλλόμενες προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για διάστημα 12 μηνών από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.

Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.

Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α) ‘’Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)’’, όπως ισχύει.

Φορέας χρηματοδότησης του παρόντος ΔΣΑ είναι η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου. Η δαπάνη των επιμέρους συμβάσεων που θα συναφθούν βαρύνει τον Ε.Φ. 072 ΚΑΕ 1111 και την με αριθμό 1267/2023 δέσμευση (ΑΔΑ : 6ΡΣ67ΛΞ-2ΔΒ).

Περισσότερες πληροφορίες για τους όρους της Διακήρυξης θα δίδονται από το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικού της Π.Ε. Κυκλάδων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, Πλατεία Τσιροπινά, Τ.Κ. 84100, Σύρος τ/φ 2281361519-2281361501, email:dotp@1730.syzefxis.gov.gr.

Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ