Συνεργασία για την υλοποίηση έργων

Τη σύναψη Διαβαθμιδικής σύμβασης, μεταξύ της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και του Δήμου Μυκόνου, για την κατασκευή βρεφονηπιακού σταθμού στο νησί, εισηγήθηκε, ο Χωρικός Αντιπεριφερειάρχης Κυκλάδων και ενέκρινε το Περιφερειακό Συμβούλιο.

Σύμφωνα με την εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Κυκλάδων, κ. Γιώργου Λεονταρίτη, δεδομένης της υποστελέχωσης των τεχνικών υπηρεσιών του, ο Δήμος Μυκόνου αιτήθηκε την υποστήριξη της Περιφέρειας, προκειμένου να λάβει την απαραίτητη υποστήριξη, στην υλοποίηση του έργου κατασκευής βρεφονηπιακού σταθμού. Δεδομένων των παραπάνω, η Περιφέρεια προτίθεται να συνάψει διαβαθμιδική σύμβαση με το Δήμο Μυκόνου για την εκτέλεση του εν λόγω έργου, το οποίο είναι ήδη ενταγμένο στο Τεχνικό Πρόγραμμα της Περιφερειακής Ενότητας Κυκλάδων, για το 2016.

Όπως διευκρίνισε ο κ. Λεονταρίτης, η χρηματοδότηση θα γίνει από πόρους του Δήμου Μυκόνου, ενώ η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, μέσω της Περιφερειακής Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων, θα ασκήσει τα καθήκοντα της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, με το Δήμο Μυκόνου να διατηρεί τις αρμοδιότητές του, ως Προϊστάμενη Αρχή, ενώ επιπλέον, θα αναλάβει και την παράδοση του συνόλου των σχετικών μελετών και απαραίτητων αδειοδοτήσεων στην Περιφέρεια.

Αρμοδιότητα υλοποίησης στην Περιφέρεια, κύριος του έργου ο Δήμος

Ο χώρος κατασκευής του Βρεφονηπιακού Σταθμού, ο οποίος θα έχει δυναμικότητα 18 βρεφών και 42 νηπίων, είναι στην περιοχή Αργύραινα του Δήμου Μυκόνου. Οι κτιριακές εγκαταστάσεις έχουν προβλεπόμενη κάλυψη 400 τ.μ., ενώ προβλέπεται και διαμόρφωση του περιβάλλοντα χώρου.

Το αντικείμενο της σύμβασης, η οποία σκοπό έχει την υποστήριξη του Δήμου Μυκόνου, λόγω της υποστελέχωσης της δικής του Τεχνικής Υπηρεσίας, αφορά στην ανάληψη από την Περιφέρεια Νότιου Αιγαίου αρμοδιότητας για υλοποίηση του έργου «Κατασκευή Βρεφονηπιακού Σταθμού ν. Μυκόνου», η οποία αρμοδιότητα συνίσταται στην ανάληψη από την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Κυκλάδων της Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου, καθηκόντων για το εν λόγω έργο του Δήμου ως «Διευθύνουσα Υπηρεσία» ή «Επιβλέπουσα Υπηρεσία», σύμφωνα με την οργανωτική της δομή, ιεραρχία και στελέχωση της και τις αρμοδιότητες των τμημάτων που την απαρτίζουν, όπως αυτές προβλέπονται στον Οργανισμό Εσωτερικής Λειτουργίας και Οργάνωσης της Περιφέρειας.

Ο Δήμος Μυκόνου εκχωρεί μόνο την αρμοδιότητα της «Διευθύνουσας Υπηρεσίας» ή «Επιβλέπουσας Υπηρεσίας» του έργου «Κατασκευή Βρεφονηπιακού Σταθμού ν. Μυκόνου», οι αρμοδιότητες των λοιπών αρμόδιων οργάνων στην υλοποίηση του έργου (άρθρο 3 του Π.Δ.171/87) παραμένουν στα όργανα του Δήμου Μυκόνου.

Επίσης οι αρμοδιότητες για την χρηματοδότηση του έργου, την εκπόνηση της τεχνικής και οικονομικής μελέτης και τευχών δημοπράτησης, έγκριση τους, λήψη των αδειοδοτήσεων, των διαδικασιών πληρωμής, και εν γένει οι λοιπές πλην Διευθύνουσας/Επιβλέπουσας Υπηρεσίας Αρμοδιότητες παραμένουν στον Δήμο Μυκόνου.

Λιγότερο από 2 χρόνια το χρονοδιάγραμμα

Η σύμβαση διαβαθμιδικής συνεργασίας, σύμφωνα με την εγκριθείσα σύμβαση, έχει χρονική διάρκεια 22 μηνών.

Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της σύμβασης προβλέπει για την παράδοση της μελέτης, εγκρίσεων και αδειοδοτήσεων στην Διεύθυνση Τεχνικών Εργων Κυκλάδων και εξέταση της πληρότητας τους, τμηματική προθεσμία δύο μηνών από την υπογραφή της, για την δημοπράτηση και υπογραφή της εργολαβικής σύμβασης, τμηματική προθεσμία τεσσάρων μηνών, ενώ για την υλοποίηση του έργου (ήτοι έως την έκδοση βεβαίωσης περάτωσης και διοικητικής παραλαβής του έργου), τμηματική προθεσμία δεκαέξι μηνών.

Η συνολική προθεσμία 22 μηνών, δύναται να παραταθεί έως και την ολοκλήρωση του έργου μετά από αιτιολογημένες εισηγήσεις της διευθύνουσας υπηρεσίας και της επιτροπής παρακολούθησης της διαβαθμιδικής σύμβασης.

Εντός ενός μήνα από την λήξη κάθε, ως άνω, προθεσμίας συνεδριάζει η Επιτροπή Παρακολούθησης της Εφαρμογής της Σύμβασης για να εξετάσει την πορεία της σύμβασης για τη διαβαθμιδική συνεργασία. Ειδικά στην πρώτη συνεδρίαση της Επιτροπής, η Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Κυκλάδων αναμένεται να ενημερώσει με έγγραφο της για την πληρότητα των στοιχείων που παραδόθηκαν σε αυτήν από τον Δήμο Μυκόνου και τυχόν ελλείψεις. Σε περίπτωση ύπαρξης ελλείψεων στην συνεδρίαση θα συμμετέχει και εκπρόσωπος της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων Κυκλάδων και της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου Μυκόνου, για την ενημέρωση της Επιτροπής επί του προβλήματος και τον τρόπο αντιμετώπισης του, ώστε να συνεχιστεί η ομαλή πορεία της σύμβασης.

Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών του έργου που θα εκτελεστούν, εκδίδεται βεβαίωση περάτωσης εργασιών, κατά τις διατάξεις του άρθρου 71 του Ν.3669/2008, καθώς και πρωτόκολλο διοικητικής παραλαβής για χρήση κατά τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3669/2008, έπειτα από την έκδοση των οποίων, η σύμβαση θεωρείται ολοκληρωμένη.

Σύσταση Επιτροπής Παρακολούθησης του έργου

Για την παρακολούθηση του έργου, συστήνεται Επιτροπή, στην οποία συμμετέχουν οι εκπρόσωποι των συμβαλλομένων, ήτοι του Δήμου Μυκόνου και της Περιφέρειας. Πιο συγκεκριμένα, η επιτροπή θα αποτελείται από δύο εκπροσώπους της ΠΝΑΙ και έναν εκπρόσωπο του Δήμου.

Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται ένας εκ των δύο εκπροσώπων της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου, ενώ αυτή θα συνεδριάζει σε χρονικά διαστήματα, για τη διαπίστωση της πορείας του έργου, όπως αυτή προβλέπεται στο χρονοδιάγραμμα, ενώ έχει την δυνατότητα να εισηγείται για ενδεχόμενες τροποποιήσεις της σύμβασης. Η Επιτροπή βεβαιώνει επίσης την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης κατά την λήξη της.

Στις υποχρεώσεις των συμβαλλόμενων μερών, για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου προβλέπεται η διάθεση στελεχιακού δυναμικού και τον εξοπλισμό υποστήριξης του, για την άσκηση της αρμοδιότητας που περιγράφεται στο άρθρο 2 της σύμβασης, όπως και τη συμμετοχή της με δυο εκπροσώπους της στην Επιτροπή Παρακολούθησης της Εφαρμογής της Σύμβασης.

Από την πλευρά του Δήμου Μυκόνου, προβλέπεται η συμμετοχή με εκπρόσωπο του στην Επιτροπή Παρακολούθησης της Εφαρμογής της Σύμβασης, η άσκηση όλων των αρμοδιοτήτων για την χρηματοδότηση του έργου, την εκπόνηση της τεχνικής, της οικονομικής μελέτης και τευχών δημοπράτησης, την έγκριση τους, τη λήψη των αδειοδοτήσεων, την αποπεράτωση των διαδικασιών πληρωμής και εν γένει τις λοιπές, πλην των αρμοδιοτήτων Διευθύνουσας/Επιβλέπουσας Υπηρεσίας.

Παράλληλα, δεσμεύεται να διαθέτει στελέχη της Τεχνικής του Υπηρεσίας για την επί τόπου του έργου υποβοήθηση των καθηκόντων της Διευθύνουσας Υπηρεσίας.