Συνδρομή στη… «θήρα» χρηματοδοτήσεων

Σε ανάθεση υπηρεσιών, προκειμένου ο Δήμος, να αποκτήσει ευελιξία και άμεσα αντανακλαστικά, για την εξεύρεση και αξιοποίηση κατάλληλων χρηματοδοτικών πακέτων, εκτός του ΕΣΠΑ και την υλοποίηση σημαντικών έργων για το νησί, προχωρά ο Δήμος Μυκόνου.

Η Μύκονος, ως πρωτοπόρος τουριστικός προορισμός, που δέχεται κάθε χρόνο εκατομμύρια τουρίστες απ’ όλο τον κόσμο, αλλά και ως μόνιμος τόπος κατοικίας περίπου 10.000 πολιτών, στοχεύει στην, στο έπακρο, αξιοποίηση όλων των διαθέσιμων χρηματοδοτικών εργαλείων, τα οποία μπορούν να συμβάλλουν στην υλοποίηση περισσότερων έργων και τη βελτίωση των συνθηκών, δεδομένου, ότι στους άξονες του ΕΣΠΑ, η χρηματοδότηση είναι περιορισμένη, ενώ ο ανταγωνισμός είναι τεράστιος.

Ως εκ τούτου, ο Δήμος κρίνει απαραίτητη την ανάθεση σε ανάδοχο, κατόπιν σχετικής μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου, των υπηρεσιών υποστήριξης, σε ό,τι αφορά στην εξεύρεση χρηματοδοτικών πακέτων, αλλά και στο σχεδιασμό και την κατάρτιση των προτάσεων προς κατάθεση, ώστε να μην επιβαρύνεται περαιτέρω η υποστελεχωμένη, σύμφωνα με κατά καιρούς δηλώσεις των Μυκονίων αιρετών, Τεχνική Υπηρεσία.

Ευθύνες αναδόχου

Τη μελέτη και τις τεχνικές προδιαγραφές για την ανάθεση, η οποία αφορά σε υπηρεσίες υποστήριξης στη διαχείριση των ενεργειών σχεδιασμού των απαραίτητων δράσεων για τη χρηματοδότηση αναγκών του Δήμου Μυκόνου, ενέκρινε η Οικονομική Επιτροπή.

Η εργασία αφορά σε ολοκληρωμένες υπηρεσίες διαχείρισης των ενεργειών εξεύρεσης χρηματοδοτικών εργαλείων, αντιστοίχισης των αναγκών του Δήμου και διαχείρισης των ενεργειών ωρίμανσης προτάσεων, με σκοπό την αποτελεσματική αξιοποίηση χρηματοδοτικών εργαλείων, πέραν αυτών του νέου ΕΣΠΑ.

Το αντικείμενο του έργου είναι η ενίσχυση της διοικητικής οργάνωσης και της διαχειριστικής επάρκειας του δικαιούχου φορέα, ήτοι του Δήμου Μυκόνου, για την υλοποίηση χρηματοδοτούμενων δράσεων.

Στις ευθύνες του αναδόχου, περιλαμβάνονται η υποστήριξη του Δήμου για τη συμπλήρωση, τροποποίηση του φακέλου της αίτησης χρηματοδότησης της εκάστοτε πράξης, η σύνταξη Τεχνικών Δελτίων Προτεινόμενων Πράξεων, εισηγήσεων για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, χρηματοοικονομικών αναλύσεων, εφόσον το έργο ή τα υποέργα παράγουν έσοδα, φακέλους υποβολής πρότασης κλπ.

Παράλληλα, είναι υπεύθυνος για ενέργειες υποστήριξης (υπομνήματα οδηγιών 0 διαχείρισης των Πράξεων, αποτύπωση των προβλημάτων – κρίσιμων ζητημάτων, εκθέσεις – προτάσεις για τη λήψη διορθωτικών μέτρων), για τεχνικές συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες με στελέχη του Δήμου και των εποπτικών οργάνων, ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας και ωριμότητας έργων.

Τα ζητήματα που καλείται να διερευνήσει και να διαχειριστεί ο ανάδοχος αφορούν στην αναβάθμιση και προσαρμογή των παιδικών χαρών του Δήμου Μυκόνου στις απαιτήσεις πιστοποίησης του ΕΛΟΤ, στη βελτίωση, επέκταση και ολοκλήρωση του δικτύου αθλητικών εγκαταστάσεων, στη συντήρηση των πλακστρώσεων των πεζοδρομίων και των κοινόχρηστων χώρων και στις επισκευές και συντηρήσεις δημοτικών κτιρίων.

Το φυσικό αντικείμενο της πράξης αφορά στην ολοκληρωμένη διαχειριστική υποστήριξη του Δήμου Μυκόνου, για πράξεις που δύνανται με την προτεινόμενη συνεργασία να εκτελεστούν με αυξημένη απόδοση ποιότητας και ταχύτητας και θα μεταφέρουν τεχνογνωσία σε θέματα που δεν μπορούν να καλυφθούν από το υφιστάμενο προσωπικό του Δήμου. Για τους παραπάνω λόγους, οι υπηρεσίες του Δήμου κρίνουν ότι απαιτείται η ανάθεση εργασίας σε συμβούλους για την υποστήριξη των υπηρεσιών του Δήμου Μυκόνου, ώστε να ανταποκριθεί στις ανάγκες του.

Διαχείριση σε όλα τα επίπεδα

Τα παραδοτέα της σύμβασης θα είναι γενικά και για το σύνολο των πράξεων, όπου απαιτείται, ανάλογα με το βαθμό ωρίμανσης του καθενός από τις πράξεις:

• Ενημέρωση των υπευθύνων του Δήμου σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, μελέτες και άδειες που πρέπει να υπάρχουν για τη χρηματοδότηση της κάθε πράξης

• Αναζήτηση και μελέτη των προκηρύξεων που δημοσιεύονται από τις διάφροες Διαχειριστικές Αρχές για τον εντοπισμό και αξιοποίηση των κατάλληλων προκηρύξεων που απευθύνονται στους ΟΤΑ και στις οποίες μπορούν να ενταχθούν οι πράξεις που προτίθεται να υλοποιήσει ο Δήμος, ή και άλλων χρηματοδοτικών εργαλείων

• Εκπόνηση χρηματοοικονομικής ανάλυσης για τις πράξεις που παράγουν έσοδα, όπου απαιτείται

• Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Έργων και συμπλήρωση όλων των απαραίτητων κατά περίπτωση αιτήσεων για την κατάθεση των Τεχνικών Δελτίων.

• Συγκρότηση Φακέλου Έργου σύμφωνα με τις προδιαγραφές κάθε προκήρυξης και κατάθεσή του στο Δήμο προς υπογραφή και αποστολή του στην αντίστοιχη Διαχειριστική Αρχή – όργανο χρηματοδότησης.

Το οικονομικό αντικείμενο της ανάθεσης, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ανέρχεται, σύμφωνα με τις εκτιμήσεις της Τεχνικής Υπηρεσίας σε 24.800 ευρώ. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι επιμέρους αμοιβές των μελών της ομάδας έργου και οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής η οποία, αν σε πρώτο επίπεδο αφορά σε περίοδο πέντε μηνών από την υπογραφή της σύμβασης με τον ανάδοχο.