Συνεργασία με στόχο τις άμεσες βελτιώσεις

Με άμεσο σκοπό τη βελτίωση, τον εκσυγχρονισμό και την αποδοτικότερη λειτουργία του συστήματος ύδρευσης στην ευρύτερη περιοχή Κορησσίας - Οτζιά, που σήμερα παρουσιάζει πολύ σημαντικά προβλήματα και σοβαρές ελλείψεις, ο Δήμος Κέας προχώρησε σε προγραμματική σύμβαση με την Αναπτυξιακή Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία Δήμου Φυλής.

Βασικός λόγος της συγκεκριμένης σύμβασης είναι ότι, ο Δήμος Κέας δεν έχει τεχνική επάρκεια για την εκπόνηση, παρακολούθηση και επίβλεψη έργων/μελετών και δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της διοικητικής και επιχειρησιακής ικανότητας για την εκπόνηση μελέτης για την βελτίωση και επέκταση του δικτύου ύδρευσης Κορησσίας - Οτζιά.

Για το λόγο αυτό απευθύνθηκε στην Αναπτυξιακή Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία Δήμου Φυλής, η οποία διαθέτει την απαιτούμενη στελέχωση της Τεχνικής της Υπηρεσίας και είναι σε θέση να υποστηρίξει τον Δήμο Κέας στην υλοποίηση του εν λόγω έργου.

Αντικείμενο της προγραμματικής σύμβασης

Αντικείμενο της προγραμματικής σύμβασης αποτελεί η άσκηση της αρμοδιότητας υλοποίησης εκπόνησης της Μελέτης για την βελτίωση και επέκταση του δικτύου ύδρευσης Κορησσίας - Οτζιά για λογαριασμό του Δήμου Κέας από την Αναπτυξιακή Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία Δήμου Φυλής.

Τα προτεινόμενα προς κατασκευή έργα της μελέτης (δίκτυα, δεξαμενές, αντλιοστάσια), αφορούν στη βελτίωση, στον εκσυγχρονισμό και στην αποδοτικότερη λειτουργία του συστήματος ύδρευσης στην ευρύτερη περιοχή Κορησσίας Οτζιά, που σήμερα παρουσιάζει πολύ σημαντικά προβλήματα και σοβαρές ελλείψεις, αδυνατώντας να εξυπηρετήσει μεγάλο αριθμό κατοίκων και επισκεπτών του νησιού, που σήμερα εν μέρη υδροδοτούνται με βυτιοφόρα.

Με την υλοποίηση της προτεινόμενης μελέτης, θα επιτευχθεί η βελτίωση της εξυπηρέτησης των κατοίκων και των επισκεπτών καθώς, θα σχεδιαστεί ένα αναβαθμισμένο δίκτυο που θα είναι λειτουργικό και τεχνικά άρτιο για την κάλυψη, τόσο των υφιστάμενων, όσο και των μελλοντικών υδρευτικών αναγκών των περιοχών Κορησσίας Οτζιά, οι οποίες είναι και συνεχώς αυξανόμενες λόγω της οικιστικής και της τουριστικής ανάπτυξης των εν λόγω περιοχών.

Οι απαραίτητες μελέτες

Οι μελέτες που θα εκπονηθούν, σε στάδιο οριστικής μελέτης, είναι τοπογραφική μελέτη, υδραυλική μελέτη, ηλεκτρομηχανολογική μελέτη, περιβαλλοντική μελέτη, τεύχη Δημοπράτησης και ΣΑΥ-ΦΑΥ. Οι μελέτες θα συνταχθούν και θα παραδοθούν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία προδιαγραφών-σύνταξης μελετών. Η Αναπτυξιακή Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία Δήμου Φυλής αναλαμβάνει δια των αρμοδίων υπηρεσιών της να ασκήσει το ρόλο του Φορέα Υλοποίησης – εκπόνησης της Μελέτης. Η οικονομική διαχείριση του έργου γίνεται από τον Δήμο Κέας

Οι αρμοδιότητες των συμβαλλόμενων

Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα:

Αρμόδια για την άσκηση της αρμοδιότητας υλοποίησης εκπόνησης της Μελέτης για την βελτίωση και επέκταση του δικτύου ύδρευσης Κορησσίας - Οτζιά είναι η Τεχνική Υπηρεσία της Αναπτυξιακής Μονοπρόσωπης Ανώνυμης Εταιρείας Δήμου Φυλής η οποία θα διαθέσει επαρκές ανθρώπινο δυναμικό και μέσα για την άσκηση του ρόλου αυτού.Εκτιμάται ότι ο Φορέας Υλοποίησης θα απασχολήσει 5 ΠΕ Μηχανικούς (1 Τοπογράφος Μηχανικός και 4 Πολιτικοί Μηχανικοί) με συνολικό εκτιμώμενο χρόνο απασχόλησης 15 ανθρωπομήνες Μηχανικού.

Ο Δήμος Κέας προκειμένου να ολοκληρωθεί εντός χρονοδιαγράμματος την εκπόνηση της Μελέτης, παρέχει την απαραίτητη πληροφόρηση στα στελέχη της Τεχνικής Υπηρεσίας της Αναπτυξιακής Μονοπρόσωπης Ανώνυμης Εταιρείας Δήμου Φυλής. Επίσης (όπου απαιτηθεί), ορίζει συγκεκριμένα στελέχη επιφορτισμένα με την υποχρέωση της συνεργασίας με τα στελέχη του 2ου συμβαλλόμενου. Ο Κύριος του Έργου στα πλαίσια της οικονομικής διαχείρισης του έργου μεριμνά για την εξόφληση των παραστατικών.

Παρακολούθηση της σύμβασης

Σκοπός του οργάνου που θα παρακολουθεί τη σύμβαση είναι:

• Η ρύθμιση λεπτομερειών και διαδικαστικών θεμάτων που τυχόν απαιτηθούν για την εφαρμογή των όρων της σύμβασης.

• Η επίλυση προβλημάτων που ενδεχομένως θα προκύψουν από την ερμηνεία και εφαρμογή της.

• Η παρακολούθηση υλοποίησης και η πιστοποίηση γεγονότων και καταστάσεων που αφορούν την πορεία της.

Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου στέλεχος της Τεχνικής Υπηρεσίας του 2ου συμβαλλόμενου υποβάλει στο Δήμο Κέας (σε εξαμηνιαία βάση) Δελτίο Ενεργειών για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης. Κατόπιν συμφωνίας της Επιτροπής Παρακολούθησης του παρόντος άρθρου, δύναται να τροποποιηθεί η συχνότητα υποβολής του ως άνω αναφερομένου «Δελτίου Ενεργειών», όπως επίσης και αυτή καθ’ αυτή η ύπαρξή του. Σε κάθε περίπτωση η Τεχνική Υπηρεσία του 2ου συμβαλλόμενου είναι υποχρεωμένη να παράσχει ενημέρωση προς τον 1ο συμβαλλόμενο σχετικά με την πρόοδο του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης, και να παρουσιάσει με κατάλληλα τεχνικά και ψηφιακά μέσα τα αποτελέσματα του φυσικού αντικειμένου σε συνεδρίαση των οργάνων του κυρίου του έργου όταν της ζητηθεί από τον τελευταίο.

Διάρκεια και χρηματοδότηση

Η ισχύς της σύμβασης αυτής αρχίζει με την υπογραφή της και διαρκεί μέχρι και την οριστική παραλαβή των μελετών. Η διάρκεια της παρούσας θα ανέλθει στους 8 μήνες από την σύναψή της. Παρατάσεις δύναται να δοθούν ύστερα από αιτιολογημένη αίτηση του 2ου συμβαλλόμενου και απόφαση των οργάνων του κυρίου του έργου.

Όπως προαναφέρθηκε, εκτιμάται ότι ο Φορέας Υλοποίησης θα απασχολήσει 5 ΠΕ Μηχανικούς (1 Τοπογράφος Μηχανικός και 4 Πολιτικοί Μηχανικοί) με συνολικό εκτιμώμενο χρόνο απασχόλησης 15 ανθρωπομήνες Μηχανικού και εκτιμώμενο κόστος 60.000 ευρώ. Παράλληλα, τα λοιπά έξοδα (έξοδα διοικητικών υπαλλήλων, έξοδα εκτός έδρας - μετάβασης και διαμονής κτλ) εκτιμώνται σε 6.000 ευρώ. Ως εκ τούτου, ο συνολικός προϋπολογισμός για την εκπόνηση της Μελέτης ανέρχεται στο ποσό των 81.840 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α..

Το ποσό αυτό έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας και έχει εκδοθεί η σχετική Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για την υλοποίηση της προγραμματικής σύμβασης. Η Αναπτυξιακή Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία Δήμου Φυλής δεν μπορεί να αναλάβει συμβατικές δεσμεύσεις έναντι τρίτων, που υπερβαίνουν τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, χωρίς προηγούμενη έγκριση από τον Δήμο Κέας.