Στόχος ο "επαναπατρισμός" του ιστορικού αρχείου

Με στόχο να ολοκληρωθεί η επιστροφή των εγγράφων και του ήδη ψηφιοποιημένου αρχείου του Υποθηκοφυλακείου Κύθνου, που βρίσκονται μακριά από το νησί εδώ και αρκετό διάστημα, το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Κύθνου προχώρησε σε μία σχετική απόφαση στη πρόσφατη συνεδρίασή του.

Συγκεκριμένα και με ομόφωνη απόφαση του, το Δημοτικό Συμβούλιο ενέκρινε την αποστολή αιτήματος από τον Δήμο Κύθνου προς το Ελληνικό Κτηματολόγιο, για την παράδοση στον Δήμο, του ψηφιοποιημένου έγχαρτου αρχείου του καταργηθέντος Μη Ειδικού Άμισθου Υποθηκοφυλακείου Κύθνου.

Μάλιστα, στο αίτημα, προτείνεται η φύλαξη του αρχείου εντός του Δημαρχιακού Μεγάρου του Δήμου Κύθνου, το οποίο βρίσκεται στην κεντρική πλατεία του οικισμού «Χώρα» του Δήμου Κύθνου, καθώς ο συγκεκριμένος χώρος κρίνεται κατάλληλος σύμφωνα με τα κριτήρια που έθεσε το Κτηματολόγιο.

Σ. Γαρδέρης: "Πέρα από την ιστορικότητα των αρχείων που χρονολογούνται από το 1850, είναι πολύ σημαντικό και για πρακτικούς λόγους"

Ο δήμαρχος Κύθνου, Σταμάτης Γαρδέρης μίλησε στην "Κοινή Γνώμη" για το συγκεκριμένο ζήτημα και για το πόσο σημαντικό είναι να βρίσκονται αυτά τα αρχεία στο νησί της Κύθνου.

"Είναι πάρα πολύ σημαντικό να επιστραφούν στο νησί μας τα συγκεκριμένα έγγραφα, γιατί πέρα από την ιστορικότητα των αρχείων που χρονολογούνται από το 1850, είναι πολύ σημαντικό και για πρακτικούς λόγους. Καθώς αν κάποιος ενδιαφερόμενος θελήσει να εντοπίσει κάποιο συγκεκριμένο έγγραφο, θα μπορεί να απευθυνθεί στο γραφείο στο οποίο θα υπάρχει υπάλληλος, για να το εντοπίσει και να δώσει κάποιο αντίγραφο για συγκεκριμένη χρήση. Εκ των πραγμάτων για κάποια συμβόλαια οι πολίτες πρέπει να αναζητήσουν παλιούς τίτλους ιδιοκτησίας, οι οποίοι βρίσκονται όλη στο αρχείο αυτό" είπε αρχικά, ενώ για τον χώρο που έχει διαμορφωθεί είπε ότι "ο χώρος πλέον είναι στις προδιαγραφές που θεωρούνται υποχρεωτικές, ώστε να επιστρέψει και να φιλοξενηθεί το αρχείο", τόνισε χαρακτηριστικά.

Το ιστορικό της μεταφοράς του αρχείου

Στις 30 Σεπτεμβρίου 2024 με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠΔΔ “Ελληνικό Κτηματολόγιο” (ΦΕΚ B' 3344/12.06.2024), καταργήθηκε το Μη Ειδικό Άμισθο Υποθηκοφυλακείο Κύθνου και τα ακίνητα της τοπικής αρμοδιότητας του καταργούμενου Μη Ειδικού Άμισθου Υποθηκοφυλακείου Κύθνου, όπως αυτή ισχύει μέχρι την κατάργηση του, υπάγονται από την 1η Οκτωβρίου 2024, ημέρα Τρίτη, στην τοπική αρμοδιότητα του Κτηματολογικού Γραφείου Κυκλάδων.

Παράλληλα, το αρχείο του καταργηθέντος Υποθηκοφυλακείου Κύθνου παραδόθηκε για ψηφιοποίηση στον ανάδοχο, ψηφιοποιήθηκε και ήδη το ψηφιοποιημένο αρχείο έχει αναρτηθεί στην πλατφόρμα https://archive.ktimatologio.gr/. Σύμφωνα με τον νέο νόμο 5142/2024 (ΦΕΚ Α 158/04.10.2024) και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 14, αλλά και σύμφωνα με τις έως τώρα ενέργειες του Δήμου και τη διαβεβαίωση του αρμόδιου υπουργού ψηφιακής διακυβέρνησης, το αρχείο δύναται να επιστραφεί στον Δήμο Κύθνου, μετά από αίτημα του Δημοτικού Συμβουλίου.

Στην σχετική απόφαση του Δ.Σ για την διατύπωση του αιτήματος, θα έπρεπε σύμφωνα με τις διατάξεις του νέου νόμου να τεκμηριώνεται η καταλληλότητα του χώρου στον οποίο θα φυλαχτεί το αρχείο, τα μέτρα συντήρησης και προστασίας του έγχαρτου αρχείου και να βεβαιώνεται η ύπαρξη αναγκαίου προσωπικού, δεδομένου ότι θα υπάρχει η δυνατότητα χορήγησης πιστοποιημένων αντιγράφων από τα αρχεία, αλλά και να βεβαιώνεται η ύπαρξη των αναγκαίων οικονομικών πόρων για τις υποχρεώσεις που θα αναλάβει ο Δήμος από την παράδοση του αρχείου και που ορίζονται στην παρ. 5 του αρ. 14 του παραπάνω νόμου (φύλαξη, συντήρηση, λειτουργία και χορήγηση αντιγράφων).

Η πρόταση που εγκρίθηκε

Μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κύθνου, η πρόταση για του Δήμου έχει ως εξής:

"Να αιτηθεί ο Δήμος Κύθνου προς το Ν.Π.Δ.Δ. "Ελληνικό Κτηματολόγιο", που εδρεύει στην Αθήνα επί της Λεωφ. Μεσογείων αρ. 288, την παράδοση στον Δήμο Κύθνου του ψηφιοποιημένου έγχαρτου αρχείου του καταργηθέντος Μη Ειδικού Άμισθου Υποθηκοφυλακείου Κύθνου, να τεκμηριώσει τη δυνατότητα φύλαξης, συντήρησης και λειτουργίας του αρχείου ως Αρχειοφυλακείο, να ορίσει το αναγκαίο προσωπικό για τη λειτουργία και τις ειδικότερες ημέρες και ώρες λειτουργίας αυτού, να βεβαιώσει για την ύπαρξη των αναγκαίων οικονομικών πόρων για όλα τα παραπάνω.

Ειδικότερα, προτείνεται η φύλαξη του έγχαρτου αρχείου εντός του Δημαρχιακού Μεγάρου του Δήμου Κύθνου, το οποίο βρίσκεται στην κεντρική πλατεία του οικισμού «Χώρα» του Δήμου Κύθνου".

Οι λόγοι που ο νέος χώρος κρίνεται κατάλληλος

Σημειώνεται ότι ο χώρος είναι κατάλληλος για τους ακόλουθους λόγους:

1. Το Αρχείο θα φυλαχτεί σε κατάλληλα διαμορφωμένο χώρο εντός του Δημαρχιακού Μεγάρου του Δήμου Κύθνου. Το εν λόγω κτήριο είναι εύκολα προσβάσιμο για το κοινό και συγκεκριμένα για τους επαγγελματίες που θα έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο Αρχείο, απέχει μερικά μόλις μέτρα από το δημοτικό πάρκινγκ του οικισμού της «Χώρας» και είναι κατάλληλο για πρόσβαση σε άτομα ΑΜΕΑ. Επίσης, διαθέτει τουαλέτες για το κοινό, οι οποίες θα χρησιμοποιούνται και για τις ανάγκες λειτουργίας του Αρχειοφυλακείου.

2. Το Δημαρχιακό Μέγαρο του Δήμου Κύθνου διαθέτει γραφεία, καθίσματα, φωριαμούς, βιβλιοθήκες, μεταλλικά ράφια (ντέξιονς) και όλη την απαιτούμενη για τη λειτουργία του Αρχείου επίπλωση. Ο χώρος επιπλέον ηλεκτροδοτείται, διαθέτει πρίζες και φώτα/λάμπες φθορίου, συνεπώς έχει κατάλληλο και επαρκή φωτισμό για ανάγνωση και μελέτη. Δέον να επισημανθεί επίσης, ότι ο Δήμος Κύθνου θα αιτηθεί από την τέως άμισθη Υποθηκοφύλακα Κύθνου το σύνολο του εξοπλισμού του καταργηθέντος Μη Ειδικού Άμισθου Υποθηκοφυλακείου Κύθνου, του οποίου επί του παρόντος τυγχάνει θεματοφύλακας, ο οποίος εξοπλισμός θα ενισχύσει την ασφαλή φύλαξή του και την ομαλή λειτουργία του Αρχειοφυλακείου.

3. Το Δημαρχιακό Μέγαρο του Δήμου Κύθνου διαθέτει πολλά παράθυρα, τα οποία δημιουργούν φυσικό εξαερισμό και ανανεώνουν τον αέρα εντός του κτηρίου. Ο χώρος διαθέτει επίσης κλιματιστικά, κεντρική θέρμανση πετρελαίου, ενώ ο Δήμος Κύθνου θα προβεί στην προμήθεια αφυγραντήρων για την καλύτερη προστασία του Αρχείου και για τη δημιουργία των βέλτιστων περιβαλλοντικών συνθηκών και συνθηκών θερμικής άνεσης και αφύγρανσης.

4. Το κτήριο διαθέτει μελέτη παθητικής και ενεργητικής πυροπροστασίας, η οποία θα επεκταθεί και θα εξειδικευτεί ως προς τον χώρο που θα διαμορφωθεί καταλλήλως για την φύλαξη του έγχαρτου αρχείου με τυχόν νέα ειδική μελέτη πυροπροστασίας.

5. Ο Δήμος Κύθνου έχει ήδη προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες για την τοποθέτηση συστήματος συναγερμού στο Δημαρχιακό Μέγαρο, το οποίο αυτονόητα θα καταλαμβάνει και τον χώρο φύλαξης του Αρχείου.

Πέραν των ανωτέρω, που αφορούν την καταλληλότητα του χώρου φύλαξης του έγχαρτου αρχείου, ο Δήμος Κύθνου έχει στο ενεργό δυναμικό του το κατάλληλο προσωπικό και θα διαθέσει αυτό, ήτοι έναν υπάλληλο με ειδικότερη απόφαση Δημάρχου, ο οποίος θα παρέχει την απαιτούμενη εργασία του κατά τις ενδεδειγμένες ημέρες και ώρες για την πρόσβαση των επαγγελματιών και του λοιπού κοινού στο χώρο και για την εύρυθμη λειτουργία του Αρχειοφυλακείου Κύθνου.