Έγκαιρη μέριμνα και αξιοποίηση της τεχνολογίας

Με ομαλότητα και καλούς ρυθμούς, πραγματοποιείται η προετοιμασία της εκλογικής διαδικασίας, από την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, παρά τις καθυστερήσεις, που έχουν σημειωθεί, ενώ παράλληλα συνεχίζει να χρησιμοποιείται το πρωτοποριακό σύστημα ηλεκτρονικής μετάδοσης αποτελεσμάτων.

Σε κάθε εκλογική διαδικασία, οι διοικητικές περιφέρειες της χώρας, αναλαμβάνουν την ευθύνη, συντονισμού και οργάνωσης των εκλογικών τμημάτων των Δήμων, που υπάγονται σε αυτές, όπως επίσης και τη διανομή του απαραίτητου εκλογικού υλικού για τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας. Επιπλέον, κάθε Περιφέρεια, είναι υπεύθυνη για τη σταδιακή συγκέντρωση των αποτελεσμάτων κάθε εκλογικού τμήματος, έως και το τελευταίο. Παράλληλα με τη διαδικασία συγκέντρωσης των αποτελεσμάτων από τους υπαγόμενους Δήμους, η Περιφέρεια τα αποστέλλει στο Υπουργείο Εσωτερικών, προκειμένου να υπολογίζεται και να ανακοινώνεται η εξέλιξη των αποτελεσμάτων της επικράτειας.

Τα τελευταία τρία περίπου χρόνια, η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, αντιμετωπίζοντας το ζήτημα της νησιωτικότητας, εφάρμοσε, αντί της συνηθισμένης διαδικασίας μετάδοσης αποτελεσμάτων μέσω τηλεγραφήματος, την ηλεκτρονική μετάδοση, μέσα από το πληροφοριακό σύστημα, που διαθέτει και το οποίο μεταδίδει απευθείας τα αποτελέσματα στο αντίστοιχο σύστημα του Υπουργείου Εσωτερικών.

Για την πορεία της προετοιμασίας των βουλευτικών εκλογών της 20ης Σεπτεμβρίου 2015, η «Κοινή Γνώμη», ήρθε σε επαφή με την αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (ΠΝΑΙ), η οποία έχει την ευθύνη των σχετικών ενεργειών για τις Κυκλάδες.

Χωρίς σημαντικές ελλείψεις η αποστολή του εκλογικού υλικού

Η παραλαβή και διανομή του εκλογικού υλικού από την Περιφέρεια προς τους Δήμους, τονίζεται, πως πραγματοποιήθηκε χωρίς ιδιαίτερα προβλήματα, καθώς η αποστολή του, από τη συντριπτική πλειοψηφία των κομμάτων, ήταν εμπρόθεσμη.

Δεδομένου, ότι υπήρξαν αναφορές, σχετικά με υποψήφια κόμματα, τα οποία δεν απέστειλαν εγκαίρως τα ψηφοδέλτια στις Περιφέρειες, από την πλευρά της υπηρεσίας, υπήρξε η ενημέρωση, πως μόνο ένα πολιτικό κόμμα, η Πατριωτική Ένωση Ελληνική Λαϊκή Συσπείρωση (ΕΛ.ΛΑ.Σ), δεν έχει αποστείλει εγκαίρως το εκλογικό υλικό.

Έπειτα από προφορική και έγγραφη ενημέρωση από πλευράς ΠΝΑΙ, στον υπεύθυνο του κόμματος αποσαφηνίστηκε, πως λόγω των δυσκολιών, που προκύπτουν από την ελλιπή ακτοπλοϊκή σύνδεση των νησιών, αλλά και της καθυστέρησης της αποστολής των ψηφοδελτίων, η ΠΝΑΙ δεν μπορεί να εγγυηθεί την έγκαιρη διανομή τους στο σύνολο των νησιών. Προκειμένου να αποφευχθεί μία εκπρόθεσμη αποστολή, ο υπεύθυνος ενημερώθηκε για τον απαραίτητο αριθμό ψηφοδελτίων για κάθε Δήμο, έτσι ώστε να αναλάβει την απευθείας αποστολή του υλικού στα εκλογικά τμήματα των Κυκλάδων, χωρίς τη διαμεσολάβηση της ΠΝΑΙ, πλην Σύρου, Τήνου και Μυκόνου, τις οποίες μπορεί να καλύψει η Περιφέρεια εγκαίρως και συνεπώς να υπάρξει κανονική διανομή του μαζί με το υπόλοιπο υλικό στους ψηφοφόρους.

Όπως τονίστηκε από την αρμόδια υπηρεσία, καθώς τα απρόοπτα δε λείπουν, η ΠΝΑΙ μεριμνά για μία επιπλέον εφεδρική αποστολή εκλογικού υλικού στους μεγάλους Δήμους, προκειμένου να χρησιμοποιηθούν, όπου αυτό κριθεί αναγκαίο.

Ηλεκτρονικό και γρήγορο σύστημα καταχώρισης, με δυνατότητες εξέλιξης

Σύμφωνα με τους αρμόδιους, καθυστέρηση υπήρξε στην αποστολή του έντυπου μετάδοσης εκλογικών αποτελεσμάτων, που απεστάλη μόλις την Τρίτη από την εταιρεία Singular Logic, με την οποία συνεργάζεται το Υπουργείο Εσωτερικών.

Όπως αναφέρθηκε, δεδομένου, ότι τα δέματα με το υλικό είχαν ήδη φύγει για πολλά νησιά, το έντυπο έφυγε με ξεχωριστή αποστολή προς τους Δήμους. Παρ’ όλα αυτά, η φόρμα έχει ήδη σταλεί με ηλεκτρονική μορφή, ώστε ακόμη και αν δε φτάσει εγκαίρως, να υπάρχει η δυνατότητα ανατύπωσης και διανομής της στους δικαστικούς αντιπροσώπους.

Το ηλεκτρονικό σύστημα καταχώρισης των αποτελεσμάτων, θα είναι το ίδιο με τις προηγούμενες εκλογές. Αμέσως μόλις η ΠΝΑΙ λαμβάνει γνώση των αποτελεσμάτων, αυτά κατευθείαν ελέγχονται και καταχωρούνται στη βάση δεδομένων, απ’ όπου το Υπουργείο Εσωτερικών τα αντλεί και με τη σειρά του τα τυπώνει και τα αποστέλλει στη Singular Logic, προκειμένου να καταχωρηθούν και εκεί.

Ειδική μνεία έγινε και για την πρωτοπορία της ΠΝΑΙ, σχετικά με τη χρήση της διαδικασίας ηλεκτρονικής μετάδοσης, η οποία έχει υιοθετηθεί ακόμη και από τις Περιφέρειες της Κεντρικής Μακεδονίας, της Δυτικής Ελλάδας και των περιφερειακών τους ενοτήτων.

Σύμφωνα με πηγές της Περιφέρειας, στόχος είναι αυτό το σύστημα να χρησιμοποιείται από το σύνολο των Περιφερειών, ώστε να σταματήσει η τηλεφωνική μετάδοση, η οποία δεδομένων των διαθέσιμων ψηφιακών μέσων, αποτελεί σήμερα αναχρονισμό. Επιπλέον, κάτι που εξετάζεται από το Υπουργείο Εσωτερικών, είναι η δυνατότητα ανάπτυξης ενός πληροφοριακού συστήματος, στο οποίο κάθε Περιφέρεια θα μπορεί να καταχωρεί τα αποτελέσματα και αυτομάτως, να ενημερώνεται το κέντρο, το οποίο υπολογίζει τα αποτελέσματα σε πανελλαδικό επίπεδο, χωρίς να χρειάζεται η διαμεσολάβηση της Αθήνας.

Αν η ιδέα αυτή προχωρήσει σε υλοποιήσιμο επίπεδο, θα πρέπει να υπάρξει συνεργασία μεταξύ των Υπουργείων Εσωτερικών και Δικαιοσύνης, προκειμένου να δομηθεί και να οργανωθεί ένας καινούριος τρόπος εύκολης, αξιόπιστης και κυρίως αμεσότερης καταχώρισης των αποτελεσμάτων.

Αξίζει να σημειωθεί, πως για την ΠΝΑΙ, είναι η πέμπτη εκλογική διαδικασία, στην οποία χρησιμοποιείται το ηλεκτρονικό σύστημα μετάδοσης των αποτελεσμάτων. Τα διαδικαστικά προβλήματα, τα οποία προκύπταν με τη διαμεσολάβηση του ΟΤΕ και των τηλεγραφημάτων, σύμφωνα με την αρμόδια υπηρεσία, καθιστούσαν τη άντληση των αποτελεσμάτων εξαιρετικά αργή.

Ως παράδειγμα, τέθηκε η περίπτωση του Κουφονησίου, όπου για τη μετάδοση του αποτελέσματος, ο δημοτικός υπάλληλος του νησιού, χρειαζόταν να μεταδώσει τηλεφωνικά – καθώς δεν υπήρχε κατάστημα – στον υπάλληλο του ΟΤΕ στη Νάξο, ο οποίος με τη σειρά του μετέδιδε τηλεφωνικά στον υπάλληλο ΟΤΕ Σύρου, απ’ όπου τα αποτελέσματα όλων των Δήμων συγκεντρώνονταν και παραδίδονταν στην ΠΝΑΙ.

Σύμφωνα με την υπηρεσία, με τη χρήση της ηλεκτρονικής μετάδοσης, αφενός η διαδικασία κατέστη σαφώς γρηγορότερη, ενώ αφετέρου το κράτος εξοικονόμησε αρκετά χρήματα.

Έχουν πάρει το… «κολάι»

Όσον αφορά στην επάρκεια του προσωπικού της Περιφέρειας για την κάλυψη των αναγκών των εκλογών, οι αρμόδιοι αστειευόμενοι επισημαίνουν, πως έπειτα από την επιτυχία της διαδικασίας – express της διεξαγωγής δημοψηφίσματος, εντός πέντε, ουσιαστικά, ημερών, η περίοδος προετοιμασίας των 20 ημερών, αποτελεί πολυτέλεια.

Λαμβάνοντας υπόψιν δε, ότι εντός της τελευταίας πενταετίας, έχουν υπάρξει τέσσερις εκλογικές αναμετρήσεις και ένα δημοψήφισμα, οι υπάλληλοι έχουν αποκτήσει τέτοια εμπειρία πλέον, που το προσωπικό της ΠΝΑΙ ανταποκρίνεται ταχύτατα και εξαιρετικά αποτελεσματικά.

Χαρακτηριστικά, επισημάνθηκε, πως για την πρόληψη των γραφειοκρατικών και άλλων καθυστερήσεων, αμέσως μετά την παραίτηση μίας κυβέρνησης και εντός εικοσιτετραώρου, αποστέλλονται προς τις στρατιωτικές μονάδες και τις λιμενικές αρχές οι ειδικοί εκλογικοί κατάλογοι, καθώς από την ημέρα προκήρυξης των εκλογών, πρέπει να βρίσκονται στην ΠΝΑΙ εντός πέντε ημερών.

Σημειώνεται, πως αντίστοιχα έχουν προσαρμοστεί και οι αρμόδιοι υπάλληλοι των Αρχών, οι οποίοι στέλνουν στο Πρωτοδικείο τα απαραίτητα έγγραφα, είτε με fax, είτε ηλεκτρονικά, ώστε το Πρωτοδικείο να ενημερωθεί και να εκδώσει απόφαση. Όπως σημείωσαν οι εργαζόμενοι στην υπηρεσία, έχουν αναπτυχθεί άλλες ταχύτητες ανταπόκρισης στην εκλογική διαδικασία.

Η μόνη περίπτωση καθυστέρησης, σημειώνεται, όταν το Πρωτοδικείο αντιμετωπίσει πρόβλημα στη συλλογή των σάκων, έπειτα από τη διενέργεια των εκλογών, λόγω των γνωστών ακτοπλοϊκών προβλημάτων.

Η ΠΝΑΙ παρεμβαίνει, μόνο αν το Πρωτοδικείο σε συνεργασία με τις Λιμενικές Αρχές δεν μπορέσουν να ανταπεξέλθουν. Στην περίπτωση αυτή, η Περιφέρεια αιτείται προς το υπουργείο την παροχή κάποιου πλωτού ή εναέριου μέσου, προκειμένου να γίνει η συλλογή έγκαιρα.

Ευχή και μέριμνα όλων των υπαλλήλων στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, είναι να ξεκινήσει και να ολοκληρωθεί ομαλά η εκλογική διαδικασία, όπως επίσης και να υπάρξει γρήγορα εκλογικό αποτέλεσμα.