Ανανεώνεται η συνεργασία του με τον Δήμο Σύρου - Ερμούπολης

Στη συνέχιση της επιτυχημένης και ανταποδοτικής συνεργασίας του με Venue Manager για τη διαχείριση και οργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Θεάτρου Απόλλων, προχωρά ο Δήμος Σύρου – Ερμούπολης, έχοντας αξιολογήσει θετικά τον απολογισμό της λειτουργίας του την περίοδο 2014-2015, τόσο σε οικονομικό όσο και σε καλλιτεχνικό επίπεδο.

Υπογραμμίζεται ότι η Οικονομική Επιτροπή, σε προηγούμενη συνεδρίασή της, ενέκρινε ομόφωνα την ανάληψη της υποχρέωσης για την “Παροχή υπηρεσιών οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων του Θεάτρου Απόλλων (έτους 2015)”, προϋπολογισμού 18.000,00€ , σε βάρος του ΚΑ 15.6471.012. Σύμφωνα με την απόφαση, για το οικονομικό έτος 2015 προβλέπεται το ποσό των 9.000,00 € και για το οικονομικό έτος 2016 το ποσό των 9.000,00 €.

Πολλαπλά οφέλη για το δήμο

Στην εισήγησή τους, ο πρόεδρος της Επιτροπής Γιώργος Παπαμανώλης έθεσε υπόψη του Σώματος σχετικό έγγραφο του Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας, Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού, με το οποίο προτείνεται η παράταση της συνεργασίας του Δήμου με venue manager.

“Το Θέατρο Απόλλων ολοκλήρωσε πριν λίγες μέρες την 150η χρονιά λειτουργίας του. Για την ιδιαίτερα φορτισμένη αυτή χρονιά το Θέατρο λειτούργησε για πρώτη φορά στη διαχείριση του χώρου με venue manager, ώστε να αποκομίσει ο Δήμος το μέγιστο όφελος (καλλιτεχνικό, οικονομικό, προβολής κτλ) από τις εκδηλώσεις για τα 150 χρόνια του Θεάτρου Απόλλων. Με τον τρόπο αυτό φιλοξενήθηκαν με μεγάλη επιτυχία παραγωγές σημαντικών εθνικών φορέων όπως π.χ. ο Καρυοθραύστης της Εθνικής Λυρικής Σκηνής, η Μεγάλη Χίμαιρα του θεάτρου «Πορεία» με απευθείας συνεργασία και διοργάνωση του Δήμου. Ο απολογισμός της λειτουργίας του Θεάτρου με Venue Manager, είναι ιδιαίτερα θετικός για το Δήμο μας (οικονομικά, πολιτιστικά, ποιοτικά) και προτείνεται να συνεχιστεί και για την περίοδο 2015-2016”.

Παροχή υπηρεσιών οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων

Οι υπηρεσίες του Venue Manager αφορούν στη λειτουργία του Θεάτρου Απόλλων, στο σχεδιασμό και την επίβλεψη του προγράμματος, στην προώθηση των εκδηλώσεων και σε ειδικές προτάσεις για το θέατρο.

Στη λειτουργία του θεάτρου, περιλαμβάνονται η Γενική εποπτεία - Εκπαίδευση προσωπικού λειτουργίας του χώρου (όταν απαιτηθεί), η ενημέρωση σε περίπτωση μη ομαλής λειτουργίας του, η εφαρμογή λειτουργίας του κανονισμού θεάτρου και η προσαρμογή συμφωνητικών στις ανάγκες, δραστηριότητες και απαιτήσεις των επί μέρους ενεργών Φεστιβάλ, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου (Πολιτισμού και Οικονομική). Επιπλέον, ο manager εποπτεύει το πρόγραμμα λειτουργίας του χώρου για τους καλλιτέχνες και το κοινό (βάσει των ωραρίων του προσωπικού, των απαιτήσεων πώλησης εισιτηρίων, προβών, παραγωγής των παραστάσεων και ιδιαιτέρων συνθηκών -π.χ. γενικές πρόβες κλειστές για το κοινό, κλπ.) και ενημερώνει τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου σε περίπτωση προβλημάτων που πρέπει να επιλυθούν.

Ιδιαίτερο βάρος δίνεται επίσης στο σχεδιασμό και την επίβλεψη του προγράμματος των εκδηλώσεων. Ο manager αξιολογεί και μελετά τις αιτήσεις για εκδηλώσεις, με έμφαση στα Logistics (το σύνολο των λειτουργιών της διαχείρισης στην αλυσίδα των μεταφορών -προσωπικού, οργάνων, σκηνικών, φώτων, ηχητικού και λοιπού εξοπλισμού, κλπ.), καθώς και στην οικονομική βιωσιμότητα και στην καλλιτεχνική τους αξία. Αξιολογεί και μελετά τις ήδη προγραμματισμένες εκδηλώσεις ως προς τα Logistics και δημιουργεί προγράμματα παραγωγής για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των διαφόρων δράσεων (εκδηλώσεις - φεστιβάλ). Ενημερώνει τις αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου για τις ενέργειες που απαιτούνται και σε περίπτωση προβλημάτων που πρέπει να επιλυθούν ή σε περίπτωση που το θέατρο δεν μπορεί να αντεπεξέλθει στο πρόγραμμα των εκδηλώσεων για διάφορους λόγους. Διατηρεί συνεχή επικοινωνία και συνεργασία με τα Φεστιβάλ και τους συλλόγους που θα διοργανώσουν εκδηλώσεις στο θέατρο προκειμένου να υπάρχει βέλτιστη οργάνωση και υποστήριξη από τις υπηρεσίες του Δήμου. Συγχρόνως, καταγράφει τις αδυναμίες και καθοδηγεί τους εξωτερικούς φορείς για να καλυφθούν τα κενά και οι επιπλέον ανάγκες.

Στο πλαίσιο της προώθησης εκδηλώσεων, ο manager ενημερώνει την ιστοσελίδα για το Θέατρο Απόλλων (πρόγραμμα, program notes, υλικό, αφιερώματα, κλπ.) και διαχειρίζεται τα σχετικά social media (Twitter - Facebook) για το Θέατρο. Εποπτεύει τους υπαλλήλους που κάνουν χρήση του εξειδικευμένου λογισμικού (Artifax) για τη διαχείριση του καλλιτεχνικού προγράμματος του θεάτρου (online αίτηση, απάντηση τεχνικές προδιαγραφές και προβολή των εκδηλώσεων) προκειμένου να αποφεύγονται λάθη. Στις αρμοδιότητές του περιλαμβάνονται live streaming για 10 επιλεγμένες εκδηλώσεις, καθώς και η δυνατότητα επικοινωνίας με ιδιώτες που επιθυμούν κάλυψη για extra εκδηλώσεις.

Τέλος, βρίσκεται σε άμεση συνεργασία με την Αντιδημαρχία Πολιτισμού για το σχεδιασμό και την υποβολή τεκμηριωμένων προτάσεων, με στόχο αναβάθμιση και την προβολή του θεάτρου.

Το χρονοδιάγραμμα του έργου θα είναι 12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η πληρωμή του συμβατικού αντικειμένου θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του αναδόχου εντός τριάντα ημερών από την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών στο λογιστήριο.

Μεταξύ άλλων, η Οικονομική Επιτροπή ενέκρινε με την έναρξη του επόμενου οικονομικού έτους που αφορά στην υλοποίηση της δαπάνης αυτής, να εκδοθεί και να καταχωρηθεί αμέσως και κατ' απόλυτη προτεραιότητα, η απόφαση ανάληψης της παρούσας πολυετούς υποχρέωσης, κατά το μέρος που αφορά στην εναπομείνασα πίστωση για τη δαπάνη που θα πραγματοποιηθεί εντός του έτους αυτού.

Γ. Παπαμανώλης: “Είναι η μόνη μας επιλογή”

Σημειώνεται ότι προσφορά έχει κατατεθεί από την ίδια εταιρεία η οποία ανέλαβε τη διαχείριση του θεάτρου για το έτος 2014-2015, διαγράφοντας μία εξαιρετικά επιτυχημένη πορεία. Σε δηλώσεις του στην “Κοινή Γνώμη” ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών κ. Παπαμανώλης υποστήριξε πως δεδομένης της υποστελέχωσης του τμήματος πολιτισμού, η παρουσία venue manager για το Θέατρο Απόλλων κρίνεται απαραίτητη και συμφέρουσα για τον ίδιο το δήμο. “Είναι η μοναδική επιλογή που έχουμε, σύμφωνα με το διαθέσιμο προσωπικό”, ανέφερε χαρακτηριστικά.