Σύναψη συμφωνίας –πλαίσιο για την προμήθεια συστημάτων ελέγχου πρόσβασης στις Πανεπιστημιακές Μονάδες το Πανεπιστημίου Αιγαίου

Μυτιλήνη, 09/07/2024

Α.Π.: 29862

ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 29856/2024

ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ-

ΠΛΑΙΣΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ

ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ

ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΙΣ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ

ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ

• Αναθέτουσα Αρχή: Πανεπιστήμιο Αιγαίου, Λόφος Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης, Μυτιλήνη 81132, τηλ: +30 22510 36142, +30 22710 35022, +30 22510 36145.

• Τίτλος της υπό ανάθεσης συμφωνίας-πλαίσιο: Σύναψη συμφωνίας –πλαίσιο για την προμήθεια συστημάτων ελέγχου πρόσβασης στις Πανεπιστημιακές Μονάδες το Πανεπιστημίου Αιγαίου

• Διαδικασία που επελέγη για την ανάθεση: Συμφωνία–πλαίσιο με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής. Εκτελεστικές συμβάσεις σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας-πλαίσιο.

• Αντικείμενο Συμφωνίας-Πλαίσιο: Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, σύνδεση, θέση σε λειτουργία καθώς και προληπτική και κατασταλτική συντήρηση (συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων αναλωσίμων και ανταλλακτικών) συστήματος Ελέγχου Πρόσβασης (διδακτικού και διοικητικού προσωπικού, φοιτητών και επισκεπτών) στα κτίρια των πανεπιστημιακών μονάδων Μυτιλήνης, Χίου, Σάμου, Ρόδου, Λήμνου και Σύρου καθώς και στα γραφεία στην Αθήνα. Με την συμφωνία-πλαίσιο θα καθορισθούν τιμές μονάδας με βάση τις οποίες θα καθορίζονται τα ποσά των επιμέρους εκτελεστικών συμβάσεων (ανά κτιριακή εγκατάσταση ή ανά πανεπιστημιακή μονάδα), πριν την σύναψη των οποίων θα προηγείται μελέτη εφαρμογής (από τον Ανάδοχο) για καθορισμό των ειδών και των ποσοτήτων που απαιτούνται ανά Πανεπιστημιακή Μονάδα, σε κάθε κτιριακή εγκατάσταση, (κωδικοί CPV 42961100-1, 35120000-1, 30216000-6, 72268000-1).

• Προϋπολογισμός: Η εκτιμώμενη αξία της συμφωνίας-πλαίσιο ανέρχεται στο ποσό των 361.921,90€ (τριακόσιες εξήντα μία χιλιάδες εννιακόσια είκοσι ένα ευρώ και ενενήντα λεπτά) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 291.872,50€ (διακόσιες ενενήντα μία χιλιάδες οκτακόσια εβδομήντα δύο ευρώ και πενήντα λεπτά). ΦΠΑ 24%: 70.049,40€ (εβδομήντα χιλιάδες σαράντα εννέα ευρώ και σαράντα λεπτά).

• Διάρκεια Συμφωνίας-Πλαίσιο: Η διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο ορίζεται σε τέσσερα (4) έτη από την υπογραφή αυτής. Οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να συνάπτονται έως και τη συμπλήρωση του χρόνου διάρκειας της συμφωνίας-πλαίσιο. Η διάρκεια των εκτελεστικών συμβάσεων μπορεί να υπερβαίνει το χρόνο λήξης της συμφωνίας-πλαίσιο.

• Τόπος παράδοσης: Στα κτίρια των πανεπιστημιακών μονάδων Μυτιλήνης, Χίου, Σάμου, Ρόδου, Λήμνου και Σύρου καθώς και στα γραφεία στην Αθήνα.

• Τόπος Υποβολής προσφορών: Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (ηλεκτρονική υποβολή), Πανεπιστήμιο Αιγαίου, Κεντρική Διεύθυνση Οικονομικών Υποθέσεων, Τμήμα Περιουσίας και Προμηθειών, Κτήριο Διοίκησης, Λόφος Πανεπιστημίου, Μυτιλήνη, 81132 (έντυπη υποβολή).

• Στοιχεία επικοινωνίας: Ελένη Κεντέρη, Κατερίνα Νικολογιάννη, Ραφαήλ Ασπρολούπος Τηλ.:+30 22510 36142, +30 22710 35022, +30 22510 36145, e-mail: TmPromitheion_lst@aegean.gr

• Ημερομηνία έναρξης υποβολής των προσφορών στο Σύστημα: Από την ημέρα ανάρτησης της Διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: http://www.promitheus.gov.gr.

• Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των προσφορών: Στις 02/09/2024, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 της αυτής ημερομηνίας.

• Ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών στο Σύστημα: Στις 06/09/2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 της αυτής ημερομηνίας.

• Γλώσσα που θα συνταχθούν οι προσφορές: H ελληνική.

• Δικαιούμενοι συμμετοχής: φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε κράτος-μέλος της Ένωσης, σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, και σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων

• Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής: Για τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης συμφωνίας-πλαίσιο δεν απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συμμετοχής από τους προσφέροντες.

• Χρόνος ισχύος των προσφορών: Δώδεκα μήνες (12) από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

• Εναλλακτικές προσφορές: Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές.

• Τρόπος χρηματοδότησης: Η δαπάνη θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς του Ιδρύματος των οικονομικών ετών 2024, 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030 και 2031 σε βάρος της πίστωσης του Κ.Α.Ε. 7123Α «Προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, λογισμικού και συναφούς βοηθητικού εξοπλισμού» του Τακτικού Προϋπολογισμού.

• Προκήρυξη της παρούσας σύμβασης απεστάλη με ηλεκτρονικά μέσα για δημοσίευση στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης: Στις 05/07/2024.

• Η Προκήρυξη (περίληψη της διακήρυξης) καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

• Το πλήρες κείμενο της παρούσας Διακήρυξης καταχωρείται στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.).

• Η Προκήρυξη (περίληψη της διακήρυξης) αναρτήθηκε στο διαδίκτυο, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/ (ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ).

• Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης καταχωρείται στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: http://www.promitheus.gov.gr. Συστημικός Αριθμός: 352948.

• Η Προκήρυξη (περίληψη της διακήρυξης) δημοσιεύεται στον περιφερειακό και τοπικό Τύπο.

• Η Προκήρυξη και η Διακήρυξη του Διαγωνισμού καταχωρείται στο διαδίκτυο στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (http://www.aegean.gr/announcement/field_announcement_type/54).

• Έξοδα δημοσίευσης: Οι δαπάνες δημοσίευσης, που δεν θα υπερβαίνουν το ποσό των χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500,00€) με ΦΠΑ, όπως αυτό διαμορφώθηκε μετά από την προ-κοστολόγηση που πραγματοποιήθηκε από την ΥΔΔ, καταβάλλονται από τον φορέα που έδωσε την εντολή καταχώρισης στην εφημερίδα. Σε περίπτωση ανακήρυξης αναδόχου της δημοσιευόμενης διαδικασίας, οι ως άνω δαπάνες παρακρατούνται από τον φορέα και αφαιρούνται από το τίμημα που οφείλει στον ανάδοχο για την προμήθεια.

Ο Αντιπρύτανης Οικονομικών

Καθηγητής Ιωάννης Α. Σεϊμένης