Σαντορίνη: Διαπραγμάτευση με σκοπό την επισκευή των δημοτικών οχημάτων

Με διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση θα γίνει η ανάθεση της σύμβασης συντήρησης οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Θήρας. Συγκεκριμένα, ο δήμαρχος Θήρας, Αντώνης Σιγάλας, προσκαλεί σε διαπραγμάτευση, μετά από άγονο ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό, όλους τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλλουν την προσφορά τους για το παραπάνω έργο.

Το αντικείμενο της σύμβασης και η τεχνική μελέτη

Αντικείμενο των ζητούμενων υπηρεσιών είναι οι επισκευαστικές εργασίες για τη συντήρηση  των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου Θήρας, καθώς και των μηχανικών μερών από  εξειδικευμένα συνεργεία. Εκτός από τη μεγάλη ποικιλία τύπων οχημάτων, ο Δήμος Θήρας έχει  στην κατοχή του 49 συνολικά αυτοκίνητα, μηχανήματα έργου, δίκυκλα και τρίκυκλα διαφόρων  εργοστασίων κατασκευής, και για την τακτική και έκτακτησυντήρηση και επισκευή τους  απαιτούνται συνεργεία ειδικότητας μηχανικού, ηλεκτρολόγου, φανοποιού, ψυκτικού, φρένων, ταχογράφων, ελαστικών, υπέρ-κατασκευών με την απαραίτητη κατά περίπτωση σύγχρονη υλικοτεχνική υποδομή, πιστοποίηση και τεχνογνωσία.

Διευκρινίζεται ότι καθίσταται αδύνατος οποιοσδήποτε προσδιορισμός της προς ανάθεση ποσότητας υλικών ή υπηρεσιών, επειδή η προσμέτρηση των εργασιών είναι αδύνατη από τη φύση της σύμβασης (λόγω άγνωστων κάθε φορά εκτάκτων βλαβών του κάθε οχήματος μεμονωμένα). Ένεκα τούτου, ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της παρούσης δεν περιλαμβάνει  ποσότητες των επιμέρους ανταλλακτικών – υλικών κι εργασιών, αλλά μόνο την κατ’ εκτίμηση  δαπάνη του συνόλου κάθε ομάδας ομοειδών ανταλλακτικών – υλικών, εργασιών, καθώς και το γενικό σύνολο.

Οι ανάγκες που θα καλύψει η σύμβαση

Οι ανάγκες που πρόκειται να καλύψει ο Δήμος Θήρας αναθέτοντας αυτές τις υπηρεσίες, αφορούν εργασίες που δε μπορούν να πραγματοποιηθούν- αποκατασταθούν από την υπηρεσία του  Δήμου,  καθώς  δεν  υπάρχει  ούτε  το  απαραίτητο  προσωπικό,  ούτε  κι  οι  κατάλληλες υποδομές. Ειδικότερα, τα τελευταία χρόνια η αύξηση της συχνότητας των βλαβών λόγω της γήρανσης του “στόλου” των οχημάτων, η μεγάλη ποικιλία τύπων και χρήσεων αυτών των οχημάτων, κάνουν απαραίτητη τη βοήθεια από εξωτερικούς συνεργάτες (συνεργεία). Εξάλλου,  τα  οχήματα  και μηχανήματα  του  Δήμου  θα  πρέπει  να  ανταποκρίνονται  με αξιοπιστία στις κρίσιμες υπηρεσίες προς τους πολίτες (καθαριότητα, ηλεκτροφωτισμός, κ.ά.). Οι εργασίες που θα ανατεθούν, αφορούν τις εργασίες συντηρήσεως όλων των μεταφορικών μέσων του Δήμου Θήρας ήτοι φορτηγών, απορριμματοφόρων, βυτιοφόρων,επιβατικών, δικύκλων, τρικύκλων και των μηχανημάτων έργου.

Οι επισκευαστικές εργασίες

Οι επισκευαστικές εργασίες έχουν ομαδοποιηθεί σε ομοειδείς κατηγορίες, και θα εκτελούνται κάθε  φορά όταν υφίσταται ανάγκη. Τα οχήματα και μηχανήματα θα παραδίνονται στο γραφείο κινήσεως οχημάτων έτοιμα προς λειτουργία και ελεύθερα οποιουδήποτε φορτίου. Οι συμβάσεις που θα προκύψουν για τις συγκεκριμένες κατηγορίες υπηρεσιών μπορεί να είναι περισσότερες  από  μία,  αφού  δίνεται  η  δυνατότητα  συμμετοχής  των  ενδιαφερόμενων συνεργείων σε μια ή περισσότερες κατηγορίες (ομάδες). Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός και τα επιμέρους άρθρα του περιλαμβάνουν και τα ανταλλακτικά τα οποία θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος σε κάθε επισκευή οχήματος, μηχανήματος έργου ή μηχανικού μέρους τους.  

Στην παρούσα μελέτη έγινε προσπάθεια να συγκεντρωθούν, να εκτιμηθούν και να κοστολογηθούν  όλες οι καταγεγραμμένες επισκευαστικές εργασίες συντηρήσεως των οχημάτων του Δήμου Θήρας. Οι παραπάνω προβλέψεις είναι αναγκαίο να πραγματοποιηθούν, ώστε να αναδειχθούν τα πλεονεκτήματα διαφάνειας και δημοσιότητας ενός ανοιχτού διαγωνισμού σε αντιδιαστολή με  τις "κλειστές" διαδικασίες αναδείξεως αναδόχου ανά βλάβη, όταν κι εφόσον αυτή προκύψει. Από τα προαναφερόμενα εξαιρούνται οι βλάβες που παρουσιάζονται με μικρότερη συχνότητα,  εκτάκτως  και  απρόβλεπτα  και  αυτές  που  πρέπει να διενεργηθούν  από εξειδικευμένο συνεργείο της αντιπροσωπείας. Δηλαδή για τη διενέργεια ανοιχτού διαγωνισμού, θα πρέπει οπωσδήποτε να  γίνουν προβλέψεις και κοστολόγηση πιθανών βλαβών. Τυχόν εργασίες που δεν έχουν προβλεφθεί, αλλά μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια ισχύος της συμβάσεως, θα τιμολογούνται με την τιμή χρεώσεως ανά ώρα που έχει προσφέρει ο ανάδοχος.

Χρηματοδότηση και διάρκεια της σύμβασης

Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Δήμος Θήρας. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς των ετών 2023 και 2024 και η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 788.130,64 ευρώ, ενώ η διάρκεια της ορίζεται σε δύο έτη.